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Empfangskraft (m/w) mit kaufmännischer Ausbildung gesucht!



Die Jugendfarm Bonn e. V. sucht zum 01.09.2018 eine Empfangskraft (m/w) mit kaufmännischer Ausbildung für Telefon und Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben in Beuel-Pützchen. Aktuelle MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung. Zeiten: Mittwoch/Donnerstag 09:00-14:00 Uhr, Freitag 09:00-12:00 Uhr. Zeitliche Flexibilität von Vorteil, Stelle ggf. ausbaufähig.


Die Aufgaben:

- Abwicklung von Paket- Bestellungen /Retouren /Rechnungen
- Telefondienst in der Zentrale
- Zuarbeit zum Belegwesen der Buchhaltung
- Stammdatenpflege
- Ferienfreizeit- und Kindergeburtstags-Anmeldungen
- Beschaffungswesen Büromaterial und Einkauf
- Pflege von Archivlisten
- Mit-Organisation von Veranstaltungen
- Sonstige allgemeine Verwaltungs-(hilfs)arbeiten nach Anweisung

Das erwarten wir:

- Eine kaufmännisch- /betriebs- / verwaltungswirtschaftlich ausgerichtete Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Bürokommunikation/ Sekretariat
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Aktuelle Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket (Rundmails; Serienbriefe mit Word; Tabellen mit Excel)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.08.2018 an:

Jugendfarm Bonn e.V.
Frau Petra Martischewski
Holzlarer Weg 18
53229 Bonn

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung auch an die Emailadresse

zusenden. Sie erhalten in jedem Fall eine Eingangsbestätigung von uns und werden über die weiteren Schritte informiert.

Hinweis:
Bitte achten Sie darauf, dass wir in Emails mitgesendete Dokumente ("Email-Anhänge") nur dann öffnen, wenn diese im PDF-Format sind. Um Ihre Dokumente ins PDF-Format zu konvertieren, können Sie beispielsweise das Programm » PDFCreator (freie Lizenz) benutzen. Um PDF-Dokumente zu öffnen, benutzen Sie den » Adobe Acrobat Reader.